�� October 2, 2007


1. CALL TO ORDER:  The third meeting of the Faculty Senate for 2007-2008 was called to order at 1:10 PM on October 2, 2007 in Brockway Hall, Jacobus Lounge by Chair Karla Alwes.


SENATORS AND MEMBERS PRESENT: K. Alwes, B. Buxton, E.Mc Cabe, D. Berger, I. Jubran, K. Lawrence, N. Helsper, H. Botwinick, J. Shedd,

D. Miller, D. West, J. Reese, J. Governali, J. Hendrick, J. Governali, J. Hendrick, D. Harrington, A. Dahlman, T. Vigers, D., Ritchie, M. Ware, S. Snell, A. Marsh, C. Hahl, J. Riddoch, E. Bitterbaum, E. Davis-Russell, R. Franco, R. Peagler, J. Ford, McGuire, S. Anderson, M. Connell


SENATORS AND MEMBERS ABSENT: J. Walkuski, T. Slack, B. Schecter, W. Shaut, G. Clarke


GUESTS PRESENT: G. Levine, H. Wilson, R. Olsson, M. Prus, G. Porter



The minutes from September 18, 2007 were approved.



There was a vote to approve the nominations from the Committee on Committees. (Approved) {SEE Appendix 1}


There was a vote to postpone a vote on the motion regarding cell phone policy in the classroom to the next meeting on October 16, 2007. (Approved) {SEE Appendix 2}



Chairwoman Alwes introduced and the newly elected Professional Senators, Diana Harrington and Amy Dahlman.



B. Buxton � No report.



E. McCabe - no report  



D. Berger � No report.



President Bitterbaum gave a brief report.


HBotwinick asked a question regarding the work in Old Main. He expressed his concern about the lack of ventilation in the building with hazardous chemicals being used, causing a potential health risk.


President Bitterbaum responded that he would do a follow up investigation on the matter and report back.


J. Governali asked the President a question regarding server access to WebCT being down over the weekend. Senator Governali made a suggestion that possibly the computing center could post a disclaimer on the SUNY Cortland Web Page alerting students. He felt that this would be useful so that student's attempting to sign on would know the problem was due to server difficulties on campus and not their own.


President Bitterbaum offered to contact computing services and see what could be done.


Chairwoman Alwes reminded everyone regarding the upcoming forum on external peer review which will take place on October 4 from 3:30-5:00 in Sperry 105.


.K. Lawrence commended President Bitterbaum, Dean Porter and those responsible for the groundbreaking ceremony at the SUNY Cortland Child Care Center, which she felt was a wonderful public relations opportunity for the campus.




Long Range Planning Committee � Janet Ford, co-chair, no report.


Educational Policy Committee � Richard Kendrick, Chair � Donna West reported that the committee has met and Richard Kendrick has been elected chair.Since they have not met since the last Senate meeting there is no new business.


Student Affairs Committee � M. Connell, Chair � No report.


Faculty Affairs Committee � G. Clarke, Chair -No report (absent)


College Research Committee � No report.


General Education Committee � M. McGuire, Chair -No report.




Committee on Committees -E. McCabe, Faculty Senate Secretary, read the report for the Committee on Committees and asked for approval of the nominations{SEE Appendix 1}



There were no Area Senator's Reports.


XII. SUNY SENATOR�S REPORT � M. Ware � SUNY Senator Ware gave a brief report regarding the upcoming Plenary on our campus on October 25-27.



The students gave a brief report.



There was no old business.


XV. NEW BUSINESSK. Alwes distributed the motion regarding cell phone policy in the classroom from the Steering Committee and a lengthy discussion followed.There was a vote to postpone the vote regarding the motion to the next meeting on October 16.After the vote to postpone, which was approved, the chair suspended the rules for a final discussion regarding the make up of the Faculty Senate.


Respectfully Submitted:


Barbara Kissel

Recording Secretary


The following reports are appended to the minutes in the order they are submitted:


(1) Report from the Committee on Committees submitted by J. Barry, Chair.


(2) Motion regarding cell phone policy in classrooms submitted by K. Alwes on behalf of the Faculty Senate Steering Committee.


���������������������������������������������� ��������� ����������������������������������������

���������������������������������� ������������������� ���������������������������� ��APPENDIX 1


���������������������������������� ���� �� Committee on Committees � Report to the Faculty Senate

���������������������������������������������������������� ��� ���������������� October 2, 2007

���������������������������������������������� ��������������������������� submitted by J. Barry, Chair


Item # 1


The Committee on Committees recommends the following appointment:


��� Patrick Donnelly representing Professional Staff on the Student Affairs Committee (2006-08 � complete unexpired term).


This appointment requires confirmation by the Faculty Senate.


Item # 2


The following committee vacancies still exist � nominations to Joanne Barry (via e-mail or phone, ext. 2302):


��� Professional Staff (another call has been issued because these are new vacancies):

oCollege Curriculum Review Committee (2006-08 � complete unexpired term)

oGeneral Education Committee (2007-09)

��� Arts & Sciences (at large)

oCommittee on Teaching Awards (minimum 5 years teaching at Cortland � term runs Jan. through Dec.)

��� Education (at large)

oCommittee on Teaching Effectiveness (2004-08 � complete unexpired term)

oEducational Policy Committee (2007-09)

��� Professional Studies (at large)

oCommittee on Teaching Effectiveness (2007-11)

��� Math/Science

oLong Range Planning Committee (2007-10)

��� Social/Behavioral Sciences

oStudent Affairs Committee (2007-09)


Item # 3


Attached is the updated list of committees for 2007-08.��  


���������������������������� FACULTY SENATE COMMITTEES, 2007-2008

�������������������������������� ��������� http://www.cortland.edu/www.senate/

������������������������������������ �������������� Updated September 25, 2007


������������������������� ������������������������������������

Faculty Senate Officers (Elected:1 yr. Term) 2007-2008

��� Alwes, Karla ����������������������� Chair

Buxton, Bill�������������������������� Vice-Chair

��� ����� McCabe, Ellen���������������������������������� Secretary

�� ������ Berger, David����������������������� Treasurer (no more than 2 successive terms)


Faculty Senate Steering Committee 2007-08

��� Alwes, Karla������������������������� Chair

Buxton, Bill��� ����������������������� Vice-Chair

��� ����� McCabe, Ellen���������������������������������� Secretary

�� ������ Berger, David����������������������� Treasurer (no more than 2 successive terms)

����������� Anderson, Steve������������������� Parliamentarian (appointed)

����������� Jordak, Ingrid����������������������� 06-07�� Educational Policy Committee

����������� McGuire, Mary��������������������� 06-07�� General Education Committee Chair

����������� Ford, Janet (co-chair)������������ 06-07�� Long Range Planning Committee Chair

����������� Sarver, Cynthia (co-chair)����� 06-07�� Long Range Planning Committee Chair

����������� Clarke, Glen�������������������������� 06-07 Faculty Affairs Committee Chair

����������� Connell, Mark����������������������� 06-07�� Student Affairs Committee Chair


SUNY Senator(Elected: 3 yr. term)

����������� Ware, Mary��������������������������� 2006-09��������� At large


SUNY Senator � Alternate (Elected: 3 yr. term)

����������� Phillips, Tim�������������������������� 2006-09��������� At large


Auxiliary Services Corporation (Elected:3 yr. term) � (C. on C. does NOT run election for MC reps)

Steck, Henry������������������������� 2005-08��������� Academic/Professional Faculty

Urtz, Michael������������������������ 2005-08��������� Academic/Professional Faculty

Jordak, Ingrid����������������������� 2006-09��������� Academic/Professional Faculty

Patrick, Ben�������������������������� 2007-10��������� Academic/Professional Faculty

Ritchie, David���������������������������������� 2007-10��������� Academic/Professional Faculty

Barry, Joanne������������������������ 2007-08��������� m/c

Franco, Raymond����������������� 2007-08��������� m/c

��������� �������� Shaut, William���������������������������������� 2007-08��������� m/c


College Curriculum Review Committee (Appointed: 2 yr. term)����

����������� Meagher, Nancy�������������������� 2006-08��������� Math/Sci��������

��� Benton, Cindy���������������������������������� 2006-08��������� Education

_______________���������������� 2006-08��������� Professional Staff

����������� Lawrence, Kathy������������������ 2006-08��������� Fine Arts/Humanities

����������� Grantham, Regina����������������� 2006-08��������� Professional Studies

Rayl, Susan��������������������������� 2007-09��������� Professional Studies

����������� Harms, Daniel����������������������� 2007-09��������� Library

����������� Ouellette, Judith������������������� 2007-09��������� Soc/Beh Sci

����������� Kelly, Michelle��������������������������������� 2007-09��������� Education

����������� Barduhn, Marley������������������� Ex Officio����� Assoc. Dean designee for Education

O�Callaghan, Jerry���������������������������� Ex Officio����� Assoc. Dean designee for Arts &������������������ Sciences

Goldberg, Ray���������������������������������� Ex Officio����� Assoc. Dean designee for��� ���������������������������Professional Studies

Avery, Gradin���������������������������������������������� Ex Officio����� Assoc. Provost, Enrollment������������������ Management & Curriculum

����������� _______________���������������� current����������� Student

����������� _______________���������������� current����������� Student



College Research Committee (Appointed: 3 yr. term) [Qualifications: should have received grant from external funding or reviewed grants from an outside agency.]


Herrmann, Gretchen������������� 2005-08��������� Library

Wisch, Barbara��������������������� 2005-08��������� Fine Arts/Humanities

����������� Ducey, Peter������������������������� 2006-09��������� Math/Sci

��� Hodges, Bonni��������������������������������� 2006-09��������� Professional Studies

Kraebel, Kim������������������������ 2007-10��������� Soc/Beh Sci

����������� Klotz, Laurie������������������������� 2007-10��������� Professional Staff

Stratton, Susan��������������������������������� 2007-10��������� Education

Henderson-Harr, Amy��������������������������������������������� Sponsored Programs [Ex Officio]

����������� Clarke, Glen������������������������������������������������� Sponsored Programs [Ex Officio]



Committee on Committees (Elected: 2 yr. term)

Barclay, David��������������������������������� 2006-08��������� Math/Sci

����������� Coffey, Kate������������������������� 2006-08��������� Professional Studies

����������� Ruoff, Hailey������������������������ 2006-08��������� Professional Staff

Kudela, Emilie���������������������������������� 2006-08��������� Education

Conklin, Ron������������������������ 2007-09��������� Library

��� Barry, Joanne������������������������ 2007-09��������� M/C

Gascon, Christopher������������� 2007-09��������� Fine Arts/Humanities

����������� Frank, Joshua������������������������ 2007-09��������� Soc/Beh Sci

����������� Kissel, Barbara���������������������� Ex Officio����� Faculty Senate designee

����������� Clark, Jason��������������������������� current����������� Student


Committee on Teaching Awards (Appointed: 3 yr. term/ term runs January through December)(minimum 5 yrs. teaching at SUNY Cortland)


Knight, Denise��������������������������������������������� 2007-09��������� Arts & Sciences�����������

����������� Benton, Cindy���������������������������������� 2007-09��������� Education

Hodges, Bonni��������������������������������� 2006-08��������� Professional Studies

_____________�������������������� 2006-08��������� Arts and Sciences

Alwes, Karla������������������������� current����������� Faculty Senate Chair

����������� Levine, Virginia�������������������� Ex Officio����� President�s Office�����

����������� _____________�������������������� current����������� Student


Committee on Teaching Effectiveness (Appointed: 4 yr. term) (no consecutive terms)


������� ����������� __________________����������� 2004-08�� Education

Conklin, Patricia (pending)��� 2005-09��������� Math/Sci

����������� Vittoria, Ann������������������������� 2005-09��������� Soc/Beh Sci

Stearns, Karen���������������������������������� 2006-10��������� Fine Arts/Humanities

__________________���������� 2007-11��������� Professional Studies

__________________���������� current����������� Student ��������

__________________���������� current����������� Student

����������� __________________���������� current����������� Student


Educational Policy Committee (Appointed: 2 yr. term)

Zimmerman, Karen��������������� 2006-08��������� Arts & Sciences

������� ����������� Douglas, Gretchen���������������� 2006-08��������� Library (complete unexpired term)

Anderson, Lynn�������������������� 2006-08��������� Professional Studies

����������� Jordak, Ingrid����������������������� 2006-08��������� Professional Staff

����������� West, Donna������������������������� 2006-08��������� Academic Faculty at large

Kelly, Michelle��������������������������������� 2007-09��������� Education

����������� __________________���������� 2007-09��������� Education

��� Kendrick, Richard���������������� 2007-09��������� Arts & Sciences

Ford, Janet���� ����������������������� 2007-09��������� Professional Studies

Davis-Russell, Elizabeth������� Ex Officio����� Provost

Margine, Donna�������������������� Ex Officio����� Registrar

________________�������������� Ex Officio����� Graduate Faculty Executive Committee designee

����������� Dwyer, Melissa��������������������� current����������� Student

����������� ________________�������������� current����������� Student


Facilities and Master Plan Oversight Committee (Appointed: 3 yr. term)

����������� Cottone, John������������������������ 2005-08��������� At Large


Faculty Affairs Committee (appointed: 2 yr. term)

��� Clarke, Glen�������������������������� 2006-08��������� Professional Staff

���������� ������ Bentley, Judy������������������������ 2006-08��������� Education

Jubran, Isa����������������������������� 2006-08��������� Math/Sci

Melita, Lorraine�������������������� 2007-09��������� Library

����������� Walkuski, Jeff����������������������������������� 2007-09��������� Professional Studies

����������� Moore, Edward��������������������� 2007-09��������� Fine Arts/Humanities

Collings, Raymond��������������� 2007-09��������� Soc/Beh Sci.

����������� Hahl, Casey��������������������������� current����������� Student

����������� Murphy, Amber�������������������� current����������� Student


Faculty Representative to the Student Senate (Elected: 1 yr. term) (no more than 2 successive terms)

����������� Wright, Julian������������������������ 2007-08��������� At Large

����������� Tobin, Brian�������������������������� 2007-08��������� At Large



General Education Committee (Elected: 2 yr. term)

Davidenko, Susana��������������� 2006-08��������� Education

West, Donna������������������������� 2006-08��������� Fine Arts/Humanities

��� McGuire, Mary��������������������� 2006-08��������� Soc/Beh Sci

����������� Hendrick, Joy������������������������ 2006-08��������� Professional Studies

Miller, David������������������������ 2006-08��������� Academic At Large

Alemzadeh, Jalal������������������� 2006-08��������� Math/Sci

Conklin, Ron������������������������ 2007-09��������� Library

Worrell, Mark����������������������� 2007-09��������� Academic At Large

______________������������������ 2007-09��������� Professional Staff

����������� ______________������������������ current����������� Student

����������� Aumann, Nancy�������������������� ex officio������� Associate Provost for Academic Affairs

����������� Prus, Mark����������������������������� ex officio������� Dean of Arts & Sciences

����������� ______________������������������ ex officio������� Institutional Research & Assessment


Long Range Planning Committee (Appointed: 3 yr. term)

��� Ford, Janet (co-chair)������������ 2005-08��������� Professional Studies

Skipper, William������������������� 2005-08��������� Soc/Beh Sci

����������� VanderWoude, Peter������������ 2005-08��������� Professional Staff

Ritchie, Dave������������������������ 2007-09*������� Library

��� Sarver, Cynthia (co-chair)����� 2007-09*������� Fine Arts/Humanities

Rombach, Kim��������������������������������� 2007-10��������� Education

����������� _______________���������������� 2007-10��������� Math/Sci

�������� ��������� Meyers, Halie������������������������ current����������� Student

����������� Rainsford, Margaret�������������� current����������� Student


����������� *2-year term to align staggered terms more evenly


Student Affairs Committee (Appointed: 2 yr. term)

Patrick Donnelly (pending)�� 2006-08��������� Professional Staff

��������� �������� Trunfio, Tony������������������������ 2006-08��������� Professional Studies

����������� Smith, Brice�������������������������� 2006-08��������� Math/Sci

������� ����������� Stearns, Karen���������������������������������� 2006-08��������� Fine Arts/Humanities

��� Connell, Mark����������������������������������� 2007-09��������� Library

����������� Summers, Pamela������������������ 2007-09��������� Education

����������� __________________���������� 2007-09��������� Soc/Beh Sci

����������� Meyers, Halie������������������������ current����������� Student

����������� Ahern, Will��������������������������� current����������� Student


Chair of Committee


���������������������������������������������������������������������� APPENDIX 2


Faculty Senate Resolution

October 2, 2007



WHEREAS the faculty have expressed concerns about students misusing cell

phones in the classrooms, causing the possibility of cheating and

disruption of the classrooms; and


WHEREAS the campus will be equipped with redundant systems such as

emergency speakers and building alarm systems;


BE IT THEREFORE resolved that faculty be allowed to continue to establish their own cell phone policies in the classroom.